Auriga
è stato realizzato per gestire l'attività ambulatoriale
di strutture sanitarie (dalle informazioni di base, ossia i
singoli referti, fino alla fatturazione diretta o alla mobilità),
ponendosi come "collettore" in grado di raccogliere
tutte le informazioni elementari da applicativi esterni oppure
di assicurare direttamente il caricamento dei dati.
Le principali TABELLE di BASE sono le seguenti:
- anagrafica assistiti: è composta da due tabelle,
la prima è gestita direttamente da Auriga la seconda
(opzionale) è una replica dell'eventuale anagrafica già
presente nell'azienda;
- unità operative: sono divise fra interne (reparti
o ambulatori che eseguono le prestazioni) ed esterne (altri
ospedali o enti che possono richiedere le prestazioni);
- nomenclatori: è previsto un nomenclatore ministeriale
ed un nomenclatore aziendale (tabella di prestazioni interne
ad Auriga), il primo è utilizzato per le comunicazioni
con l'esterno (es. mobilità), il secondo per la normale
gestione della procedura. I due nomenclatori sono collegati
tra loro con apposite trascodifiche;
- tariffari: oltre al tariffario ministeriale è
possibile gestire altri n tariffari interni (libera professione,
contratti particolari con altri enti, ecc.). Nelle principali
funzioni di output (statistiche, fatturazione diretta, ecc.)
è possibile selezionare il tariffario con il quale valorizzare
le prestazioni;
- altre tabelle: il prodotto è fornito di molte
altre tabelle come i comuni, le aziende usl, medici, modalità
di erogazione delle prestazioni, raggruppamenti di prestazioni,
ecc.
Auriga prevede il caricamento dell'attività ambulatoriale
da diverse fonti e in diverse modalità:
- Auriga-LT: è un modulo opzionale esterno alla
procedura per la refertazione delle prestazioni direttamente
in reparto o in ambulatorio. Il modulo prevede il pre-caricamento
in automatico delle prenotazioni tramite un apposito applicativo,
da schedulare, che preleva i dati da file ASCII o altre fonti
dati. Il referto prodotto da Auriga-LT è completamente
personalizzabile.
- prenotazioni: se l'azienda dispone di un prodotto per
gestire le prenotazioni, il Sia è in grado di caricarle
direttamente nella sua base dati, oppure importarle in un'apposita
area d'appoggio nella quale possono essere refertate (Auriga-LT)
o anche solo controllate e modificate con l'ausilio di appositi
report. Al termine delle operazioni di verifica o refertazione
le prenotazioni sono spostate sulla base dati (consolidamento);
- data-entry: inserimento manuale direttamente in Auriga;
- integrazione con altri prodotti: sono previste funzioni
di import da altri prodotti (gestioni informatizzate di laboratorio,
radiologia, ecc.). Le varie tipologie d'importazione sono definite
"ambienti" e per ogni ambiente Auriga gestisce uno
specifico set di trascodifiche (prestazioni, unità operative
eroganti e richiedenti esterni).
Alcuni degli OUTPUT messi a disposizione
da Auriga:
- statistiche: è composta da due diverse fasi.
La prima di generazione per "totalizzare" i dati
per periodo (unità minima il mese), erogante, richiedente,
prestazione e provenienza. La seconda di stampa vera e propria
o di esportazione su file Excel per eventuali rielaborazioni
o analisi successive in questa fase sono possibili ulteriori
raggruppamenti (per "gerarchie" di eroganti o prestazioni)
e vari filtri (periodo, erogante, richiedente, prestazioni,
provenienza, ecc.). Oltre alla possibilità di personalizzare
ogni colonna di output, specificando il tipo (quantità
o importi valorizzati con il tariffario scelto) e l'anno di
riferimento (per confrontare lo stesso periodo di anni differenti);
- mobilità: Auriga è in grado di predisporre
i flussi necessari per la mobilità;
- recupero ticket: è un modulo integrato alla
procedura per la generazione (manuale o automatica) di "pratiche"
per il recupero dei ticket non incassati;
- altre informazioni: le tipologie di analisi che si
possono fare sui dati gestiti da Auriga sono innumerevoli
e variano in base alle esigenze dell'azienda o dei suoi interlocutori.
Auriga permette una mappatura esaustiva dell'attività
ambulatoriale che l'Azienda svolge. Abbinando ad ogni reparto
le prestazioni che può erogare può costituire
un valido punto di riferimento per l'URP o l'ufficio informazioni.
Allo stesso modo una corretta e completa gestione dei tariffari
e dei nomenclatori può essere di grande aiuto alle
"casse" ed, eventualmente, rappresentare il sistema
di riferimento per la manutenzione e la diffusione di tali
informazioni.
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